分红派息流程及应提供的要件

分红派息流程

企业委托代理人

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业务登记员：录入登记表后转经办人

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经办人在系统中查询托管情况，督促、指导委托代理人报件，审核材料（如有其他业务通知业务登记员补登业务登记表并指导企业办理）

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起草股份分红协议或现金分红协议（对方可以盖章），起草收款通知(二联)与材料一并报部门经理审核

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部门经理审核合格，收款通知签字返经办人，材料报副总经理、总经理审批

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部门经理将审批后的材料转经办人

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经办人持审批后的股份分红协议或现金分红协议转综合部盖章并通知企业委托代理人缴款（分红款及分红服务费）

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收款员收款签字后回执转部门经理并通知经办人办理分红

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如果是现金分红，经办人编制分红派息明细(文字及电子版)；如果是股份分红，经办人进行系统操作并打印客户托管明细。

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经办人出具付款通知及材料报部门经理审核

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部门经理审核后将付款通知报副总经理、总经理审批

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部门经理将审批后的材料转经办人并完善业务登记表

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如果是现金分红，经办人持付款通知（二联）及分红派息明细(文字及电子版)交出纳员至银行派息；如果是股份分红，将客户托管明细转企业委托代理人

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出纳员赴银行派息完毕后，在付款通知上签字后转部门经理并告知经办人

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经办人通知企业经办人分红完毕后完成档案装订，交档案管理员登记、装盒归档

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档案管理员将归档情况反馈业务登记员录入登记表，每月按登记表结果移交档案室。